Office Manager

Description

• Vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, tant par téléphone qu’en personne. Vous les accueillez avec professionnalisme et chaleur.
• Vous traitez quotidiennement les informations numériques entrantes, que vous analysez et affectez aux bons dossiers de projet.
• Vous apportez un soutien administratif aux projets en cours, avec un suivi rigoureux des dossiers pour garantir leur bon déroulement.
• Vous rédigez les devis et les factures, et vous utilisez la plateforme Isabel pour assurer une gestion correcte des documents financiers.
• Vous gérez les inscriptions aux appels d’offres, en prenant en charge toutes les formalités administratives nécessaires.
• Vous veillez à la gestion des achats de matériel de bureau afin que l’équipe dispose toujours des moyens adéquats pour travailler efficacement.
• Vous soutenez la direction dans l’organisation du bureau et veillez à un environnement de travail structuré et ordonné.
• Vous êtes un moteur au sein du bureau, un lien entre les collègues, et vous contribuez activement à une ambiance de travail positive.

Profil

• Vous êtes à l’aise et professionnelle dans vos contacts avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Vous avez une attitude proactive: vous identifiez les problèmes et proposez des solutions.
• Vous savez distinguer l’essentiel de l’accessoire et gérer vos priorités.
• Discrétion et fiabilité sont indispensables, car vous gérez des informations sensibles.
• Vous jonglez facilement entre différentes tâches et respectez les délais avec souplesse.
• Vous êtes une vraie joueurse d’équipe et contribuez naturellement à la cohésion du groupe.
• Une affinité avec le secteur de la construction est un atout, car vous serez souvent en contact avec des dossiers techniques.
• Vous avez un diplôme de niveau A2 ou un bachelier, et cette fonction est idéale pour un travail à temps partiel (4/5e) ou temps plein, selon vos préférences.
• Vous aimez travailler de façon structurée et assumer une fonction essentielle au sein du bureau.

Notre culture

Chez Concreet, nous sommes spécialisés dans les études de stabilité. Nous garantissons des plans clairs et structurés, alliant exigences réglementaires et sens de l’esthétique. La réactivité, l’initiative et la liberté d’action sont profondément ancrées dans notre ADN.

Concreet fait partie de Studibo, un groupe qui rassemble plusieurs bureaux d’études et d’ingénierie, tous reconnus pour leur qualité et leur expertise multidisciplinaire. Ensemble, nous formons une équipe ambitieuse avec la volonté de devenir un acteur de référence dans le secteur.

Offre

• Une équipe chaleureuse et dynamique: chez Concreet, vous entrez dans une ambiance familiale, nourrie par une approche humaine et directe. Notre esprit d’équipe se renforce lors de team days, repas d’équipe, ou encore d’activités comme le paintball ou le karting. Pendant la pause déjeuner, l’équipe se retrouve, et les succès sont régulièrement célébrés ensemble.
• Une culture du succès, du savoir et de l’énergie: vous évoluez dans une entreprise qui valorise la motivation, la curiosité et le respect. L’environnement est transparent et stable, avec une hiérarchie horizontale, et vous êtes inspiré·e par des collègues qui accordent une grande importance à la satisfaction client et à une communication claire.
• Diversité, développement et formation: les tâches sont variées, et vous alternez entre autonomie et travail d’équipe. Grâce à une formation continue et un encadrement sur mesure, vous grandissez à votre rythme et développez vos compétences dans un cadre stimulant.
• Une rémunération compétitive: vous recevez un contrat à durée indéterminée complété par de nombreux avantages extra-légaux (indemnité nette, assurance groupe, téléphone avec abonnement, etc.).
• Un employeur tourné vers l’humain: nous adoptons pleinement les principes du « nouveau mode de travail », centré sur l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Flexibilité et bien-être sont nos priorités.
• Des projets motivants et porteurs de sens: ils vous permettent de ressentir une véritable fierté professionnelle et de commencer chaque journée avec énergie et enthousiasme.
• Une politique de congés avantageuse: en plus des congés du secteur de la construction, vous bénéficiez de jours supplémentaires à planifier selon vos besoins.