Employé administratif

Région: Lennik

L’équipe Stabico-Stir est à la recherche d’un Employé Administratif qui soutient le coordinateur sécurité, assure le contact avec les clients, suit les processus administratifs et fait le lien entre les différents départements.

Description

  • Traitement de la documentation administrative en soutien au coordinateur sécurité
  • Premier point de contact pour les clients (particuliers, architectes, entrepreneurs, etc.)
  • Soutien à la coordination sécurité, y compris la rédaction des dossiers post-intervention (DPI) et des plans de sécurité et de santé (PSS), ainsi que la préparation des visites de chantier en collaboration avec le coordinateur
  • Déclaration des dossiers auprès des assurances
  • Demande et traitement des offres de prix
  • Encodage des données clients dans l’ERP, envoi et suivi des offres, contrôle des rappels et suivi des paiements en retard
  • Gestion et optimisation des processus administratifs tels que les documents d’assurance, le portefeuille PME et les inscriptions aux formations
  • Appui aux activités marketing (publicités, gestion du site web)
  • Traitement administratif des dossiers de concours et des inscriptions
  • Coordination de l’administration de chantier : demande d’attestations, analyse de rapports
  • Tâches administratives générales : commande de fournitures, gestion des e-mails/courrier, soutien administratif aux collègues
  • Suivi global de l’avancement des dossiers
  • Jouer un rôle de liaison entre les différents départements

Profil

  • Un bachelier ou une 7e année dans une orientation administrative
  • Un talent administratif avec une bonne compréhension des processus techniques de construction ou une expérience dans le secteur du bâtiment
  • Un esprit pratique et orienté solutions, avec un flair commercial pour motiver aussi bien les clients que les collègues
  • De solides compétences informatiques et une affinité avec les logiciels administratifs
  • Une excellente maîtrise du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du français est un atout

Culture d'entreprise

Stabico-Stir propose des études de stabilité approfondies, des études techniques et énergétiques, la coordination sécurité, des rapports PEB et de ventilation, des calculs EPC ainsi que des tests d’étanchéité à l’air (blowerdoor).

Nous offrons également un accompagnement technique qui valorise pleinement le concept architectural, afin de garantir un confort et une qualité d’usage optimaux du bâtiment.

Notre approche repose sur la transparence, des accords clairs et une expertise solide. Réflexion théorique et pratique vont de pair, tout comme une communication fluide.

Chez nous, les esprits jeunes et ceux qui apprécient une touche d’humour se sentent rapidement à leur place.

Nous faisons partie du Studibo Group, une organisation qui investit activement dans la formation et le développement de ses collaborateurs, notamment via sa propre Academy.

En tant qu’entreprise en pleine croissance, nous accordons une grande importance à la digitalisation poussée de nos processus. Dans cette fonction, une affinité avec la numérisation est donc essentielle – un soutien solide est prévu à cet égard au sein du groupe.

Offre

Travailler avec nous, c’est choisir pour:

  • Une équipe chaleureuse et enthousiaste. Notre équipe à l’esprit familial se distingue par une approche conviviale et personnalisée. Vous ressentez immédiatement les ondes positives grâce à la forte cohésion et la motivation partagée. Et parce que le plaisir au travail compte, attendez un agenda bien rempli : bowling, escape room, festival, séjour ski annuel, dîner de Nouvel An avec les partenaires, barbecue estival, etc.
  • Un bureau solide sous l’aile d’un groupe. Vous contribuez activement au succès d’une entreprise stable, portée par un groupe solide. Rejoindre notre structure à hiérarchie horizontale, c’est choisir la sécurité financière et un environnement professionnel rassurant.
  • Un employeur qui adopte pleinement le Nouveau Travail. Travail au bureau combiné à jusqu’à deux jours de télétravail par semaine, possibilité de travailler à 4/5e, etc. Nous appliquons une semaine de 40 heures, assortie de 12 jours de récupération (RTT). Les heures supplémentaires peuvent être récupérées.
  • Un développement continu grâce à la formation et à l’accompagnement. Nos valeurs: motivation, soif d’apprendre et respect. L’inspiration au quotidien vient d’une équipe passionnée par la satisfaction client et la communication claire. Avec un accompagnement personnalisé et une éthique de travail contagieuse, vous évoluez dans votre fonction comme si vous partiez pour un véritable voyage intellectuel. Grâce à notre large offre de formations, apprendre et grandir deviennent une évidence.
  • Un environnement flexible et stimulant. Exprimez pleinement votre potentiel dans des fonctions variées et enrichissantes, alliant travail autonome et en équipe. Des projets passionnants vous attendent pour renforcer encore votre fierté professionnelle.
  • Un salaire compétitif. En fonction de votre expérience, vous démarrez avec une rémunération motivante, complétée par un large éventail d’avantages extralégaux. Vous rechargez vos batteries durant les vacances du secteur de la construction, avec des jours de congé supplémentaires à planifier librement.

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Types autorisés : pdf, doc, docx, zip.
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