Employé Administratif

Ce que tu feras chez nous

En tant qu’Employé Administratif (h/f/x), tu es la figure centrale du fonctionnement quotidien de Dirk De Groof by Studibo ..

Tes tâches:

•  Prendre contact par téléphone avec les clients, les sociétés de services publics et les autres parties concernées;
•  Planifier, suivre et coordonner les rendez‑vous afin que les raccordements puissent avoir lieu à temps;
• Préparer, compléter et gérer administrativement les dossiers de A à Z;
• Demander et traiter les conventions, plans, attestations et documents techniques;
• Surveiller les délais et assurer un suivi proactif auprès des sociétés publiques et des clients;
• Garder une vue d’ensemble des dossiers en cours et apporter de la structure dans une planification souvent complexe;
• Soutenir les collègues internes avec des informations correctes et des mises à jour des dossiers;
• Informer les clients de l’état d’avancement et les accompagner tout au long du processus;
• Réagir de manière flexible aux priorités changeantes et aux modifications inattendues dans la planification ou les dossiers;
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et assurer un flux de travail interne fluide.

C’est une fonction où planification, coordination et contact client se rencontrent. Grâce à ton approche structurée et ta pensée orientée solutions, nos projets avancent sans heurts et nos clients restent satisfaits.

Tu rapportes au Team Manager.

Ton profil

Nous cherchons quelqu’un qui prend du plaisir à coordonner les dossiers de manière claire et logique.

•  Tu disposes d’un diplôme A2, ce qui souligne ta précision, ton engagement et ta capacité d’apprentissage;
• Tu communiques facilement et professionnellement, tant par téléphone que par e‑mail;
• Tu aimes apporter de la structure dans une grande quantité d’informations et de planification;
• Tu travailles avec précision, de manière organisée, et tu gardes une bonne vue d’ensemble, même en période de forte activité;
• Tu passes rapidement d’une tâche à l’autre et tu te sens à l’aise dans un rôle très varié;
• Tu es orienté client et tu réfléchis volontiers en termes de solutions;
• Tu travailles de manière autonome mais tu t’épanouis également en équipe;
• Tu as une affinité avec l’administration, la planification ou les dossiers liés au secteur de la construction (atout, pas obligatoire);
• Tu es curieux d’apprendre et tu veux rapidement maîtriser le domaine des services publics.

Travailler chez Dirk De Groof by Studibo 

Chez Dirk De Groof by Studibo, tu es au cœur des projets de construction, de rénovation ou de transformation, avec un engagement fort pour la qualité et la durabilité. En tant qu’expert énergétique agréé, nous délivrons des certificats EPC précis et réalisons des tests d’infiltrométrie (blowerdoor) ainsi que des inspections thermographiques spécialisées.

Grâce à notre expertise technique et à une approche orientée client, nous offrons aux particuliers comme aux professionnels des conseils clairs et des solutions concrètes pour rendre leurs projets plus économes en énergie et durables. Avec un ancrage local fort et une réputation de précision et de fiabilité, Dirk De Groof by Studibo se distingue comme un bureau de conseil dynamique qui réfléchit avec toi, te simplifie la vie et livre des résultats.

Notre offre

Ce que nous t’offrons:

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire conforme au marché et des avantages extra-légaux;
• Un environnement flexible, basé sur un dialogue ouvert et des accords clairs avec ton responsable;
• Une entreprise financièrement solide, en croissance saine et consciente, avec de la place pour ton impact;
• La force de la collaboration: Dirk De Groof by Studibo fait partie de Studibo, spécialiste en forte croissance des solutions multidisciplinaires et de la certification pour des bâtiments et environnements durables. Studibo regroupe l’expertise de bureaux d’ingénierie et de conseil actifs en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg, et contribue à leur succès grâce à un soutien professionnel.

Envie de mettre tes talents au service de Dirk De Groof by Studibo? Envoie ton CV et ta lettre de motivation à Wenke Dehoorne (jobs@studibo.group) et participe à construire l’avenir de Dirk De Groof by Studibo.

Combining minds. Building the future.