Employé Administratif Technique

Description

• Création et suivi des dossiers de contrôle technique
• Envoi des dossiers aux entreprises partenaires et facturation en fin de mission
• Préparation et planification des contrôles via le logiciel Movetex
• Archivage des rapports de contrôle
• Gestion des appels et des e-mails liés aux contrôles
• Vérification des factures et élaboration d’un rapport mensuel
• Rédaction, mise en page et envoi des états des lieux
• Facturation des états des lieux
• Suivi des Airtags pour les appareils de mesure
• Gestion du petit matériel destiné aux inspecteurs
• Suivi de l’entretien et des contrôles des véhicules de société
• Gestion des cartes carburant et de la prévention incendie
• Établissement et suivi du calendrier des congés

Profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou technique (construction, architecture…)
• Vous êtes capable de planifier et de gérer efficacement des tâches administratives
• Vous travaillez avec rigueur et exactitude dans le traitement des dossiers
• Vous communiquez de manière professionnelle et conviviale, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques
• Vous êtes autonome, orienté solutions et proactif
• Vous savez faire preuve de flexibilité et aimez soutenir vos collègues en cas de besoin
• Vous avez des bases en construction ou un réel intérêt pour le secteur
• Vous souhaitez travailler à Poperinge

Notre culture d’entreprise

Feys est devenu un bureau d’études de référence dans la région, reconnu pour son approche personnelle et pragmatique. Cette entreprise multidisciplinaire est spécialisée dans quatre domaines clés: le mesurage & les expertises, la coordination sécurité, les certificats PEB et les contrôles techniques.

Notre équipe jeune et dynamique travaille de manière concrète, structurée et efficace. Chez Feys, vous vous sentez rapidement à votre place, avec de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.

Feys fait partie du groupe Studibo, un regroupement de bureaux d’études et d’ingénierie réputés pour leur qualité de service. Ensemble, nous construisons une structure ambitieuse avec un objectif clair: devenir un acteur incontournable du secteur.

Offre

En unissant vos forces à celles de Feys, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Une équipe chaleureuse et enthousiaste. Chez Feys, l’ambiance est familiale, portée par une approche conviviale et personnelle.
Vous profiterez de l’énergie positive de notre équipe soudée et motivée.
Et bien sûr, nous n’oublions pas le fun factor : repas en équipe, petits-déjeuners de la Saint-Nicolas, journée familiale, anniversaires fêtés avec collation et verre à la main… tout est réuni pour que vous vous sentiez chez vous !
• Un environnement flexible, dynamique et stimulant. Vous vous épanouirez dans une fonction variée, mêlant autonomie et travail d’équipe, au cœur de projets passionnants qui alimenteront votre fierté professionnelle.
L’implication dynamique du manager insuffle enthousiasme et écoute : chaque idée compte, et chacun se sent valorisé.
• Un parcours de croissance soutenu par la formation et l’accompagnement. Chez Feys, vous choisissez la passion, la curiosité et le respect comme piliers de votre quotidien. Porté(e) par une équipe où la satisfaction client et la communication claire sont des priorités, vous grandissez grâce à une culture de travail positive, des formations variées et un coaching personnalisé.
C’est comme embarquer pour un voyage d’apprentissage continu, où vous êtes encouragé(e) à développer tout votre potentiel.
• Un ancrage solide dans un groupe stable. Vous contribuez au développement de Feys, tout en bénéficiant de la stabilité et de la force du groupe Studibo. Une structure horizontale et une santé financière solide vous offrent une sécurité professionnelle durable.
• Une organisation ouverte à la nouvelle façon de travailler. Travaillez depuis notre bureau à Poperinge, en alternance avec du télétravail, selon un horaire flexible. Un régime 4/5 est également négociable, pour encore plus d’équilibre dans votre quotidien.
• Un package salarial compétitif. Vous commencez directement avec un contrat à durée indéterminée, accompagné d’un salaire compétitif et d’un ensemble d’avantages extra-légaux (indemnité de frais nets, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.). Et pour bien recharger vos batteries : congés payés, congés du secteur de la construction et jours de congé supplémentaires à planifier.