HR Payroll Manager

Ce que tu feras chez nous

En tant que HR Payroll Manager (h/f/x), vous jouez un rôle actif dans le développement futur de Studibo.

Tes tâches:

• Maintenir le contact avec les secrétariats sociaux et les partenaires externes;
• Optimiser les processus de paie et mettre en œuvre les meilleures pratiques;
• Conseiller les différents labels sur les questions RH telles que les conditions de travail, les contrats, les congés et la législation sociale;
• Être le point de contact pour les managers et les collaborateurs concernant les questions RH et payroll;
• Soutenir la résolution des problématiques RH;
• Rédiger, actualiser et harmoniser les règlements de travail et les politiques internes;
• Veiller à ce que tous les documents soient conformes à la législation locale;
• Communiquer et mettre en œuvre les changements auprès des labels;
• Assurer le respect de la législation sociale;
• Préparer des rapports et des analyses sur les coûts du personnel et la paie;
• Identifier les risques et proposer des améliorations;
• Participer à des projets RH tels que la digitalisation des processus, l’harmonisation des conditions de travail ou la mise en place de nouveaux systèmes;
• Initier des démarches d’amélioration pour accroître l’efficacité et la qualité;
• Collaborer étroitement avec la Direction, les collègues RH et les labels;
• Conseiller la direction sur les thèmes RH stratégiques et l’impact des décisions liées à la paie;
• Servir de lien entre les labels et l’organisation RH centrale;

C’est une fonction où expertise payroll, conseil RH et harmonisation se rejoignent.
Tu rapportes directement au HR Director.

Ton Profil

Nous recherchons quelqu’un qui tire de l’énergie de son impact à travers ses conseils et sa contribution à la politique, avec le profil suivant:

• Bachelor ou master en gestion des ressources humaines, droit social, management d’entreprise ou expérience équivalente;
• Expérience en payroll et en administration RH;
• Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale;
• Expérience avec les secrétariats sociaux et les systèmes de paie, ainsi qu’une affinité pour la digitalisation et l’optimisation des processus RH;
• Solides compétences analytiques et grande précision, combinées à une approche pragmatique;
• Excellentes aptitudes communicationnelles, capable de conseiller et d’accompagner clairement managers et collaborateurs;
• Attitude proactive: détecte les opportunités d’amélioration et prend des initiatives pour harmoniser et professionnaliser les processus;
• Diplomate et fédérateur: sait créer des ponts entre la HR centrale et les différents labels;
• Flexible et orienté solutions, avec la capacité de s’adapter à des contextes variés;
• À l’aise en néerlandais et anglais; la connaissance du français est un atout majeur.

Travailler chez Studibo

Studibo est un spécialiste en forte croissance des solutions multidisciplinaires et de la certification pour des bâtiments et des environnements durables. Il regroupe l’expertise de plus de vingt bureaux d’ingénierie et de conseil locaux actifs en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Studibo contribue à leur succès en offrant un soutien professionnel.

Notre offre

Travailler chez Studibo, c’est choisir un environnement en pleine évolution. Nous construisons une organisation qui grandit, évolue et se renforce à chaque nouveau label qui nous rejoint. Nos différents labels se concentrent sur leur expertise, tandis que nous les soutenons de manière centralisée avec des connaissances, des systèmes et des processus.

Notre équipe d’une dizaine de collaborateurs est soudée, motivée et orientée service. Ensemble, nous veillons à ce que nos labels soient aidés de manière fluide et professionnelle, toujours avec un souci de qualité.

Chez Studibo, tu choisis bien plus qu'un emploi:

• Tu disposes de l’espace nécessaire pour façonner ton rôle et évoluer avec l’entreprise;
• Tu fais partie d’une équipe de joueurs solidaires qui s’entraident, se renforcent et avancent ensemble;
• Tu rejoins une entreprise financièrement solide qui croît de manière consciente et saine, avec de la place pour ton impact;
• Tu choisis la force de la collaboration;
• Tu travailles depuis notre bureau à Merelbeke (Gand), avec la possibilité de télétravail.

Envie de mettre tes talents au service de Studibo?

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à Wenke Dehoorne (jobs@studibo.group) et contribue à construire l’avenir de Studibo.

Combining Minds. Building the Future.