HR Payroll Manager

Wat je bij ons doet

Als HR Payroll Manager (m/v/x) speel je een actieve rol in de verdere uitbouw van Studibo.

Jouw takenpakket:

• Contact onderhouden met sociale secretariaten en externe partners;
• Optimaliseren van payrollprocessen en implementeren van best practices;
• Adviseren van de verschillende labels over HR-gerelateerde kwesties zoals arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof en sociale wetgeving;
• Fungeren als aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij vragen rond HR en payroll;
• Ondersteunen bij het oplossen van HR-vraagstukken;
• Opstellen, actualiseren en harmoniseren van arbeidsreglementen en interne policies;
• Zorgen dat alle documenten conform lokale wetgeving zijn;
• Communiceren en implementeren van wijzigingen richting de labels;
• Toezien op naleving van sociale wetgeving;
• Voorbereiden van rapportages en analyses rond personeelskosten en payroll;
• Signaleren van risico’s en voorstellen doen voor verbeteringen;
• Meewerken aan HR-projecten zoals digitalisering van HR-processen, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden of implementatie van nieuwe systemen;
• Initiëren van verbetertrajecten om efficiëntie en kwaliteit te verhogen;
• Nauwe samenwerking met Directie, HR-collega’s en de labels;
• Adviseren van het management over strategische HR-thema’s en de impact van payrollbeslissingen;
• Fungeren als brug tussen de labels en de centrale HR-organisatie.

Het is een functie waar payroll expertise, HR-advies en harmonisatie samenkomen.
Je rapporteert aan de HR Director.

Jouw profiel

We zoeken iemand die energie krijgt van jouw impact door advies en beleid en met volgend profiel:

• Bachelor of master in HRM, sociaal recht, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardige ervaring;
• Ervaring in payroll en HR-administratie;
• Grondige kennis van sociale en fiscale wetgeving;
• Ervaring met sociale secretariaten en payrollsystemen, plus affiniteit met digitalisering en optimalisatie van HR-processen;
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid, gecombineerd met een pragmatische aanpak;
• Communicatief vaardig en in staat om managers en medewerkers helder te adviseren en te begeleiden;
• Proactieve houding: ziet verbeterkansen en neemt initiatief om processen te harmoniseren en te professionaliseren;
• Diplomatisch en verbindend: kan bruggen slaan tussen centrale HR en de verschillende labels;
• Flexibel en oplossingsgericht, met het vermogen om zich aan te passen aan diverse contexten;
• Vlot in Nederlands, Engels; kennis van Frans is een sterk pluspunt.

Werken bij Studibo

Studibo is een snelgroeiende specialist in multidisciplinaire oplossingen en certificering voor duurzame gebouwen en leefomgeving. Het bundelt de expertise van meer dan twintig lokale ingenieurs- en adviesbureau’s actief in België, Nederland en Luxemburg. Studibo draagt bij aan hun succes door het bieden van professionele ondersteuning.

Ons aanbod

Wie bij Studibo werkt, kiest voor een omgeving die volop in beweging is. We bouwen aan een organisatie die groeit, evolueert en sterker wordt met elk nieuw label dat aansluit. Onze verschillende labels focussen op hun expertise, terwijl wij hen centraal ondersteunen met kennis, systemen en processen.

Ons team van een tiental medewerkers is hecht, gedreven en servicegericht. Samen zorgen we ervoor dat onze labels vlot en professioneel geholpen worden, altijd met oog voor kwaliteit.

Bij Studibo kies je voor meer dan een job:

• Je krijgt ruimte om je eigen rol verder vorm te geven en mee te groeien met het bedrijf;
• Je maakt deel uit team players die elkaar ondersteunen, versterken en die samen vooruit willen;
• Je komt terecht in een financieel sterk bedrijf dat bewust en gezond groeit, met ruimte voor jouw impact;
• Je kiest voor de kracht van samenwerking;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Merelbeke, met de mogelijkheid tot thuiswerk.

Zin om je talenten in te zetten bij Studibo?

Stuur je cv en motivatie naar Wenke Dehoorne (jobs@studibo.group) en bouw mee aan de toekomst van Studibo.

Combining Minds. Building the Future.