Responsable RH & Finances

Ce que tu feras chez nous

En tant que Responsable RH & Finances (h/f/x), tu es la figure centrale du fonctionnement quotidien de Raco by Studibo.

Tes tâches:

• Traiter et contrôler la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social;
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, maladie, congés, formations, attestations);
• Être le point de contact pour les collaborateurs concernant les questions liées aux RH;
• Veiller à l’application correcte de la législation sociale et des procédures internes ;
• Assurer le suivi des processus d’onboarding et d’offboarding;
• Encoder les factures d’achat et les notes de frais dans Business Central;
• Préparer et contrôler les factures de vente et garantir une facturation correcte et ponctuelle;
• Gérer les débiteurs : suivi des paiements ouverts, envoi de rappels et contact avec les clients;
• Soutenir les clôtures mensuelles et trimestrielles (collecte de documents, préparation d’aperçus);
• Suivre les paiements et les opérations bancaires;
• Fournir les documents et rapports nécessaires au comptable externe;
• Structurer et maintenir à jour l’administration digitale et physique;
• Optimiser les processus internes liés aux RH et à la Finance;
• Préparer les rapports pour le management (heures, coûts, informations du personnel, aperçus de facturation).

C’est une fonction où l’exécution opérationnelle et la responsabilité de contenu se rejoignent. Grâce à ton approche structurée et ta pensée orientée solutions, le flux opérationnel quotidien au sein de RaCo by Studibo se déroule sans accroc.

Ton profil

Nous recherchons quelqu’un qui tire de l’énergie de l’alternance entre chiffres et interactions humaines:

• Expérience dans une fonction administrative RH ou Finance, de préférence en environnement PME;
• Expérience des processus de payroll, de facturation, d’encodage et de gestion des débiteurs;
• Aisance avec les systèmes ERP ; la connaissance de Business Central est un atout important;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils d’administration digitale;
• Expérience de contact avec un secrétariat social, un comptable ou des partenaires externes;
• Précision, structuration et fiabilité dans l’administration;
• Discrétion et intégrité dans la gestion d’informations personnelles et financières;
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités;
• Esprit flexible et hands-on ; à l’aise dans une PME dynamique;
• À la recherche d’un rôle varié entre RH et Finance;
• À la recherche d’un poste à temps partiel à Heusden‑Zolder (heures à convenir);
• Se sent à l’aise dans une structure plus petite où l’ownership est essentiel.

Travailler chez Raco by Studibo

Chez Raco by Studibo, nous travaillons chaque jour sur des solutions techniques pour des bâtiments durables, économes en énergie et tournés vers l’avenir. Depuis notre bureau à Heusden-Zolder, nous réalisons des projets dans toute la Flandre et au-delà.

Notre expertise principale en techniques est renforcée par une connaissance approfondie de la certification de durabilité et de la performance énergétique, comme BREEAM, les audits énergétiques et les rapports PEB. Plus de 2000 bâtiments ont bénéficié grâce à Raco by Studibo d’une conception technique réfléchie, d’une meilleure efficacité énergétique et d’une vision claire de leur impact durable.

Notre réputation? Fournir des conseils techniques durables, réalisables et abordables. Notre force? Un mélange d’expérience, de jeunes talents et d’orientation client. Nos clients nous apprécient parce que nous communiquons clairement, posons les bonnes questions et réfléchissons toujours en fonction de leurs objectifs, de la législation et de la faisabilité pratique.

Notre offre

Chez Raco by Studibo, tu travailles dans une équipe chaleureuse et familiale, où la collégialité et une ambiance agréable sont essentielles. Nous croyons en l’apprentissage et la croissance, avec un accompagnement et des formations sur mesure. Tu bénéficies d’un rôle varié, de responsabilités et d’espace pour l’initiative.

Nous t’offrons également:

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire conforme au marché et des avantages extra-légaux;
• Une culture de travail hybride avec autonomie et concertation;
• Coaching et mentoring par des collègues expérimentés;
• Des possibilités d’évolution à ton rythme et des formations adaptées à tes intérêts;
• Une entreprise financièrement solide avec une réputation bien établie sur le marché;
• Et la force de la collaboration: Raco by Studibo fait partie de Studibo. Studibo est un spécialiste en forte croissance des solutions multidisciplinaires et des certifications pour des bâtiments et des environnements durables. Studibo regroupe l’expertise de bureaux d’ingénieurs et de conseil locaux actifs en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg, et contribue à leur succès en offrant un soutien professionnel.

Envie de mettre tes talents au service de Raco by Studibo? Envoie ton CV et ta lettre de motivation à Wenke Dehoorne (jobs@studibo.group) et construis avec nous l’avenir de Raco by Studibo.

Combining Minds. Building the Future.