HR & Finance medewerker

Wat je bij ons doet

Als HR & Finance medewerker (m/v/x), ben je de spilfiguur binnen de dagelijkse werking van Raco by Studibo.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en controleren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Opvolgen van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, ziekte, verlof, opleidingen, attesten);
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen;
• Bewaken van correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures;
• Opvolgen van onboarding- en offboardingprocessen;
• Inboeken van aankoopfacturen en onkostennota’s in Business Central;
• Voorbereiden en controleren van verkoopfacturen en zorgen voor tijdige en correcte facturatie;
• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingen, versturen van herinneringen en contact met klanten;
• Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen (aanleveren van documenten, voorbereiden van overzichten);
• Opvolgen van betalingen en bankverrichtingen;
• Ondersteunen van de externe accountant met de nodige documenten en rapportages;
• Structureren en up-to-date houden van digitale en fysieke administratie;
• Optimaliseren van interne processen rond HR en Finance;
• Rapportages voorbereiden voor het management (uren, kosten, personeelsinfo, facturatie-overzichten).

Het is een functie waar operationele uitvoering en inhoudelijke verantwoordelijkheid samenkomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oplossingsgericht denken verloopt de dagelijkse operationele flow binnen RaCo by Studibo vlot.

Jouw profiel

We zoeken iemand die plezier haalt uit de afwisseling tussen cijfers en mensen:

• Ervaring in een administratieve HR- of financefunctie, bij voorkeur in een KMO-omgeving;
• Ervaring met payrollprocessen facturatie, inboeken en debiteurenbeheer;
• Vlot werken met ERP-systemen; kennis van Business Central is een sterke plus;
• Goede beheersing van Excel en digitale administratie;
• Ervaring met contact met sociaal secretariaat, accountant of externe partners;
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar in administratie;
• Discreet en integer in het omgaan met personeels- en financiële informatie;
• Proactief, zelfstandig en in staat om prioriteiten te bewaken;
• Flexibel en hands-on ingesteld; voelt zich thuis in een dynamische KMO;
• Zoekt een rol met afwisseling tussen HR en Finance;
• Op zoek naar een parttime functie in Heusden-Zolder (uren te bespreken);
• Voelt zich goed in een kleinere organisatie waar ownership belangrijk is.

Werken bij Raco by Studibo

Bij Raco by Studibo werken we elke dag aan technische oplossingen voor gebouwen die duurzaam, energie-efficiënt én toekomstgericht zijn. Vanuit ons kantoor in Heusden-Zolder werken we aan projecten in heel Vlaanderen en daarbuiten.

Onze kernexpertise in technieken wordt versterkt door diepgaande kennis van duurzaamheidscertificering en energieprestatie, zoals BREEAM, energie-audits en EPB-verslaggeving. Meer dan 2000 gebouwen kregen dankzij Raco by Studibo een doordacht technisch ontwerp, meer energie-efficiëntie en een duidelijker zicht op hun duurzaamheidsimpact.

Onze reputatie? Technisch advies leveren dat duurzaam, haalbaar en betaalbaar is. Onze sterkte? Een mix van ervaring, jong talent en klantgerichtheid. Onze klanten waarderen ons omdat we helder communiceren, de juiste vragen stellen en steeds meedenken in functie van hun doelstellingen, wetgeving en praktische haalbaarheid.

Ons aanbod

Bij Raco by Studibo werk je in een warm en familiaal team, waar collegialiteit en fijne werksfeer centraal staan. We geloven in leren en groeien, met begeleiding en opleidingen op maat. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Daarnaast bieden we je:

• Een vast contract met een marktconform loon en extralegale voordelen;
• Een hybride werkcultuur met ruimte voor autonomie én overleg;
• Coaching en mentoring door ervaren collega’s;
• Doorgroeimogelijkheden op jouw tempo, en opleidingen afgestemd op je interesses;
• Een financieel gezond bedrijf met een stevige reputatie in de markt;
• Én de kracht van samenwerking: Raco by Studibo maakt deel uit van Studibo. Studibo is een snelgroeiende specialist in multidisciplinaire oplossingen en certificeringen voor duurzame gebouwen en leefomgeving. Studibo bundelt de expertise van lokale ingenieurs- en adviesbureau’s actief in België, Nederland en Luxemburg en draagt bij aan hun succes door het bieden van professionele ondersteuning.

Zin om je talenten in te zetten bij Raco by Studibo? Stuur je cv en motivatie naar Wenke Dehoorne (jobs@studibo.group) en bouw mee aan de toekomst van Raco by Studibo.

Combining Minds. Building the Future.